尊敬的各位同事：
为了进一步加强和规范工会组织和工会会员管理，提高工会服务水平，经公司决定，现将开展工会组织和工会会员实名制登记工作的通知如下：
一、背景和意义
作为公司的重要组成部分，工会在保障职工权益、促进企业稳定发展、增强职工凝聚力方面具有重要作用。而实名制登记是确保工会组织及其活动的规范化、科学化运行的基础。通过实行实名制登记，可以更好地了解并掌握企业内部职工情况，便于开展针对性的服务和活动。
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二、登记内容及流程
1. 工会组织登记
所有单位内设立的基层工会都需要进行实名制登记。单位需要按照公司相关规定填写《单位基层工会组织登记表》，详细记录每个基层工会的名称、主要负责人姓名及联系方式等信息，并在指定时间内上报至总部人力资源部门。
2. 工会会员登记
所有符合条件并自愿加入基层工会的员工都需要进行实名制登记。员工需填写《个人参加基层工会会员登记表》，并提交相关身份证明材料，如身份证、工作证等。单位需要按照规定的流程将员工的个人信息及会员资格进行核对、审核，并将登记结果反馈给相关职工。
三、保密与隐私权保护
公司将加强对工会组织和会员信息的保密工作，严格控制信息的使用范围和权限。未经本人允许，任何人不得向外界泄露或滥用这些信息。
四、后续管理与服务
1. 登记后更新
工会组织和会员信息需要进行定期更新，确保数据的准确性和完整性。单位应负责每年对基层工会组织及其成员进行一次全面核查，并在变动时及时更新相关信息。
2. 优惠福利发放
通过实行实名制登记，公司能更好地了解职工需求并提供有针对性的优惠福利。在以后的活动中，公司将根据职工需求推出更多具体福利政策。
3. 活动通知与参与
工会通过实名制登记可以更好地向所有成员发送活动通知，并提供参与活动的机会。职工可以通过官方渠道获取最新活动资讯，并报名参加感兴趣的工会活动。
请各位同事积极配合，并按照上述要求完成实名制登记工作。实行实名制登记将为我们提供更加准确的信息基础，有助于工会组织更好地服务广大职工。谢谢大家！
===”关于公司实行工会组织和会员实名制登记的通知”===
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